Qu’est ce qu’un property manager ?
Le property manager est un gestionnaire d’immobilier principalement d’immobilier d’entreprise pour compte de tiers. Il exerce essentiellement son activité dans le cadre d’un mandat, agissant au nom et pour le compte des propriétaires.
Le property manager assure aussi bien les missions de gérance locative que de syndic de copropriété, de direction d’Association Syndicale Libre (ASL) ou d’Association Foncière Urbaine Libre (AFUL) pour la gestion d’équipements communs.
Les missions du property manager
Le porperty management comprend diverses responsabilités liées à la gestion des biens immobiliers tertaire, notamment :
- Assurer le suivi des baux de l’actif
- Assurer l’intermédiation entre les locataires et leur bailleur
- S’assurer du meilleur taux d’occupation des locaux, et de la satisfaction des occupants
- Négocier et rédiger les baux
- Emettre des appels de loyer et de charges
- Garantir la bonne gestion des charges locatives (répartitions, provisions, redditions…)
- Prévenir les impayés et effectuer les relances
- Souscrire les assurances nécessaires à la préservation de l’actif
- Assurer la représentation auprès des administrations publiques (pouvoirs, publics, impôts…)
La gestion technique implique les activités suivantes :
- Surveillance des immeubles : Surveiller l’état des bâtiments.
- Inspections régulières : Effectuer des inspections régulières pour détecter d’éventuelles problèmes structurels.
- Entretien technique : Veiller à l’entretien des installations techniques et aux contrats de maintenance.
- Suivi des opérations de maintenance : Contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective.
- Conformité réglementaire : S’assurer que les installations respectent les réglementations en vigueur et planifier les travaux en conséquence.
- Gestion budgétaire : Gérer les budgets alloués et rechercher des moyens d’économiser pour optimiser la performance financière.
- Gestion de l’énergie : Souscrire des contrats d’énergie, optimiser l’efficacité énergétique et coordonner des audits énergétiques.
- Relation avec les occupants : Veiller au respect des règles par les locataires et résoudre les problèmes techniques.
Enfin, la gestion comptable et financière englobe les aspects suivants :
- Tenue d’une comptabilité
- Maniement des logiciel metier
- Préparation et émission des quittancements (Loyers, charges, facturations diverses…)
- Gestion des encaissements et décaissements, rapprochement bancaires
- Gestion des payement fournisseurs
- Préparation et suivi des reporting faits au client
- Interface avec les autres acteurs comptables et financiers (Trésorerie, experts comptables, contrôle de gestion…)
- Travaille en équipe avec le gestionnaire et le gestionnaire technique
