La gestion locative est l’ensemble des activités et des tâches liées à la gestion d’un ou plusieurs biens immobiliers.
Cela peut inclure la gestion locative, la gestion des réparations et de l’entretien, la gestion des finances et de la comptabilité, la gestion des relations avec les locataires et les propriétaires, la gestion de la conformité réglementaire, la gestion des risques et des assurances, et la gestion des investissements immobiliers.
Les gestionnaires immobiliers travaillent souvent avec des avocats, des comptables, des entrepreneurs en bâtiment et des courtiers immobiliers pour gérer les propriétés de manière efficace et rentable.
Tout au long de la vie d’un patrimoine immobilier plusieurs étapes se répètent
La gestion locative comprend diverses responsabilités liées à la gestion des biens immobiliers, notamment :
- Gestion des contrats de location : S’occuper du suivi des contrats de location de la propriété.
- Médiation entre locataires et propriétaires : Faire office d’intermédiaire entre les locataires et les propriétaires pour résoudre d’éventuels problèmes.
- Optimisation de l’occupation : Assurer que les locaux sont occupés au maximum de leur capacité tout en garantissant la satisfaction des occupants.
- Rédaction de contrats de location : Négocier et rédiger les contrats de location.
- Gestion des paiements : Émettre les factures de loyer et de charges, ainsi que gérer les charges locatives de manière efficace.
- Prévention des impayés : Mettre en place des mesures pour prévenir les impayés et effectuer des relances si nécessaire.
- Assurance et représentation : Souscrire les assurances nécessaires pour protéger la propriété et représenter la propriété auprès des autorités publiques.
Enfin, la gestion comptable et financière englobe les aspects suivants :
- Tenue de la comptabilité : Gérer la comptabilité de la propriété à l’aide de logiciels spécialisés.
- Émission de quittances : Préparer et émettre des quittances de loyer, de charges et de factures diverses.
- Gestion financière : Gérer les encaissements, les décaissements et les rapprochements bancaires.
- Paiements fournisseurs : Gérer les paiements aux fournisseurs.
- Reporting : Préparer et suivre les rapports destinés au client et collaborer avec d’autres acteurs financiers.
- Travail d’équipe : Collaborer en équipe avec les gestionnaires et les responsables techniques pour assurer une gestion complète et efficace des biens immobiliers.
